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miércoles, 08 de septiembre de 2010
 
Gestión de Despachos
Enlaces a Información y Productos Demo

Gestión de Despachos está disponible en dos versiones escalables:

Profesional: Versión multipuesto basada en tecnología cliente/servidor. Incluye tres licencias de uso en red. No existe limitación en cuanto al número de despachos que puede gestionar.

Premium: Con iguales prestaciones que la versión Profesional, además incluye la gestión contable o tributaria con independencia de si el usuario se encuentra sujeto al IRPF o al Impuesto de Sociedades o si los registros contrables son los establecidos en el PGC o E.O.

Consulte la tabla de especificaciones técnicas para diferenciar las características que incluye cada versión.

Para adentrarnos en sus posibilidades dispone de una serie de enlaces que le proveerán de mayor información sobre el producto:

 Principales opciones del producto.
 Información de Gestión de despachos en formato PDF
 Descargar versión demo desde el web.
 Solicitar el envío a su domicilio de un paquete DEMO.
 Comprar el producto on-line.



Facturación y Contabilidad

MICROAREA GESTIÓN DE EXPEDIENTES permite al profesional la facturación por tres métodos distintos:
 
Facturación automática:
En la que el usuario podrá facturar los vencimientos periódicos tales como igualas, cuotas fijas, etc., pudiendo hacer uso en cualquier caso del cuaderno 19 para la remisión de recibos domiciliados a entidades de crédito.
 
Facturación manual:
Diseñada para utilizar el programa como se de una máquina de escribir se tratara dando libertad al usuario para configurar la minuta. 
 

Liquidación del Expediente:
Minuta de liquidación que se genera una vez concluido el expediente o la instancia y en la que se recogerán entregas a cuenta, suplidos y honorarios detallados de cada gestión realizada por el profesional.

Gestión de Despachos incorpora la llevanza de los registros contables exigidos por la AEAT. El producto está integrado con MACONTA y EOSWIN de forma que el usuario podrá además llevar un control contable exhaustivo y cumplir con las obligaciones tributarias en función de la naturaleza jurídica del despacho facturador.


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Otras características relevantes...

Calendario/ Dietario Profesional

El programa incorpora un calendario en el que podrán introducirse datos de forma manual o ir añadiendo señalamientos, vencimientos, etc. desde la gestión de expedientes. Además el calendario puede ser sincronizado con el servidor de correo de forma que en el dietario del profesional se incluyan de forma automática convocatorias, cursos, noticias y otros eventos organizados por sus Colegio.


Gestión de Tareas y Notas:
 
Nos permite controlar por orden de prioridad aquellas tareas que afectan al despacho profesional. Especialmente útil para aquellos expedientes de larga duración o como recordatorio de asuntos pendientes. 

Notas

Como si se tratase de un pos-it el producto es capaz de gestionar notas para cada usuario y a través de la red. De este modo el usuario puede realizar sus propias anotaciones o recordatorios o dejar notas en los puestos de trabajo de sus compañeros de despacho y colaboradores.


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MICROAREA GESTION DE DESPACHOS

Concebido para la gestión integral del despacho profesional. Expedientes, facturación, criterios orientadores de honorarios, tributación, etc. son algunas de las funcionalidades que posee la aplicación. Con arquitectura cliente/servidor nos permite la interconexión de despachos geográficamente distantes a través de Internet así como mayor velocidad y seguridad en una red local. La aplicación incorpora los regímenes de Estimación Directa y Directa simplificada cumpliendo con los requisitos de tributación fiscal y de IVA. Además es posible sustituir este régimen tributario por el P.G.C.

Aunque en un principio pueda parecer que, muchas de las opciones integradas en el producto son inoperantes en el despacho, la experiencia nos demuestra que sus procesos totalmente desatendidos ayudarán a profesional a controlar de una forma más eficaz procesos contables y de gestión que actualmente pudiera tener desatendidos.
MICRO AREA GESTIÓN DE DESPACHOS permite  la gestión con el despacho desde cualquier punto y la completa integración con el resto del software de gestión de tecnología avanzada sin ningún proceso de actualización o traspaso. Mas de 130.000 usuarios de nuestras aplicaciones de gestión avalan el funcionamiento de esta tecnología reservada, hasta ahora, exclusivamente para grandes corporaciones.

El producto se integra con las nuevas tecnologías de acceso a Internet y esta provisto de funcionalidades de correo, sistemas avanzados de comunicación y procesos de actualización automática, consiguiendo así que el usuario disponga en su máquina instalada la versión más reciente del producto.
Hemos procurado cuidar especialmente la interface de la aplicación de forma que no resultara extraña al usuario. Cualquiera de nosotros somos capaces de utilizar un gestor de correo como Outlook y por ello hemos optado por un entorno de trabajo similar. Desde el momento de su instalación el usuario reconocerá las principales funcionalidades del producto y podrá empezar a trabajar con el de inmediato.

Tecnología Cliente/Servidor

La nueva versión está basada en MS SQL Server o su versión gratuita MSDE para el manejo de las bases de datos. Potencia, seguridad, velocidad y control son las ventajas fundamentales que aporta esta database. Otro factor importante es la capacidad del software de ser utilizado simultaneamente por un número ilimitado de usuarios e, incluso, acceder al mismo de forma remota. 


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Integración con tarifas de honorarios

El producto está integrado con la tarifa de honorarios establecida por distintos Colegios. Desde el momento de la creación del expediente el profesional irá asociando la tarifa de honorarios correspondiente a cada jurisdicción de forma que además de las entregas a cuenta y control de suplidos, aplicando los honorarios que se devenguen por cada trámite que realice el profesional.


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Sistema multi despacho

No existe limitación en cuanto al número de profesionales que podrán hacer uso de la aplicación dentro del mismo despacho realizando la llevanza de expediente de forma conjunta o individualmente por cada profesional. El usuario administrador posee privilegios de supervisión sobre todos los expedientes.


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Más características

Gestión documental

El programa es capaz de enlazar en su base de datos o relacionar con cualquier expediente cualquier documento en los múltiples formatos soportados por Windows de forma que, el usuario puede guardar dentro del expediente, plantillas, copias de demandas, sentencias o cualquier otro documento con independencia del formato en que este sea introducido.

Total interconexión con sus clientes

Podrá disponer de las aplicaciones de sus clientes interconectadas a su despacho de manera que en el mismo momento que los datos de facturación, contabilidad o nómina se generan en la empresa usted dispone de copia en línea en su despacho.


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